Gefördert werden Projekte von Schulen, Initiativen, Institutionen, Vereinen oder Privatpersonen. Details zur Bewerbung finden Interessenten auf der Internetseite des Hilfswerks unter: http://www.lions-francke.de/.
Das Präsidium des Hilfswerkes des Lions Clubs August Hermann Francke entscheidet im Juni 2019 über die Preisträger unter Ausschluss des Rechtsweges. Die Bekanntgabe und Preisübergabe erfolgt am 27. Juni 2019.