Die Aktion findet in einem planmäßigen Zug des Regionalexpress RE 4 auf der Fahrt von Halle nach Wernigerode statt. Der Zug startet um 15:46 Uhr im halleschen Hauptbahnhof und erreicht Wernigerode um 17:21 Uhr nach mehreren Zwischenhalten (u.a. 16:10 Uhr in Könnern, 16:35 Uhr in Aschersleben und von 16:59 bis 17:04 Uhr in Halberstadt). An den Bahnhöfen Könnern, Aschersleben, Halberstadt und Wernigerode können sich Interessierte jeweils eine Stunde vor Abfahrt des Zuges ebenfalls informieren und registrieren lassen. Auch in Halle Hbf ist dies möglich, hier eine Stunde vor und eine Stunde nach Abfahrt des Zuges (alle Zeiten siehe unten).
Wichtig für einen Wangenabstrich zur Typisierung ist, dass mindestens 30 Minuten vor dem Abstrich nicht gegessen und geraucht werden sollte. Zudem gibt es die Alterseingrenzung von 18-55 Jahren und es sollte keine schwerwiegende Krankheit vorliegen. Damit sind laut des Harzer Typisierungsteams die Hauptkriterien für eine Registrierung schon erfüllt. Für alle anderen Fragen stehen die Teams im Zug auf den genannten Bahnhöfen bereit. Für die Aktion Zug der Hoffnung, die künftig halbjährlich stattfinden soll, hatten Abellio Rail Mitteldeutschland und der Verein für krebskranke Kinder Harz e.V. kürzlich einen Kooperationsvertrag geschlossen.
Informations- und Registrierungsstände gibt es auf folgenden Bahnhöfen:
Halle (Saale) Hbf: 14:45 16:45 Uhr
Bahnhof Könnern: 15:10 16:10 Uhr
Bahnhof Aschersleben: 15:35 16:35 Uhr
Bahnhof Halberstadt: 16:00 17:00 Uhr
Bahnhof Wernigerode: 16:20 17:20 Uhr
