Kostenmanagement und Controlling im B2B

Vermischtes

Unverzichtbar für erfolgreiche Bauprojekte

Damit Bauprojekte so umgesetzt, und abgeschlossen werden können, wie sie ursprünglich geplant wurde, ist es unabdingbar, die anfallenden Kosten zu jedem Zeitpunkt der Bauphase verlässlich im Blick zu haben. Ein realistisches Kostenmanagement sowie ein durchgängiges Controlling sind zwei entscheidende Faktoren bei der Durchführung von Bauprojekten und können stark dazu beitragen, die gesetzten Ziele fristgemäß zu erreichen und die allgemeine Transparenz des Projekts zu erhöhen.

Effektive Kostenkontrolle ist komplex und vielschichtig

Bei großen Bauprojekten wie etwa im Bereich Straßenbau geht es um Millionenbeträge, dass das Budget dabei möglichst effizient eingesetzt werden muss, versteht sich von selbst. Nur eine kontinuierliche Überwachung und eine effektive Kostenkontrolle können vermeiden, dass das Budget nicht überschritten wird und das Projekt termingerecht abgeschlossen werden kann.

Vor allem öffentliche Bauprojekte geraten aufgrund von Kostensteigerungen und Verzögerungen häufig in die Kritik, allerdings sind auch kleinere Bauprojekte mitunter sehr komplex. Was das Kostenmanagement zusätzlich erschwert, ist das in der Regel zahlreiche Akteure an einem Bauprojekt beteiligt sind, neben Architekten, Planer und Bauherren auch Banken und Investoren. Das alles macht eine effektive Kostenkontrolle zu einem sehr komplexen und vielschichtigen Thema.

Kostenmanagement und Controlling – wo liegen die Unterschiede?

Kostenmanagement bezieht sich auf die systematische Planung, Steuerung und Überwachung der Kosten während der gesamten Dauer eines Bauprojekts. Es umfasst die Analyse, Planung, Kontrolle und Optimierung der anfallenden Kosten und verfolgt immer das Ziel, dass das genehmigte Gesamtbudget des Projekts eingehalten wird. So werden finanzielle Verluste konsequent vermieden und eine hohe Kundenzufriedenheit sichergestellt. Zum Kostenmanagement zählen unterschiedliche Bereiche:

• Kostenplanung
• Kostenkontrolle
• Kostenoptimierung
• Risikomanagement
• Dokumentation

Auch das Controlling bezieht sich hauptsächlich auf die Gewinnsteuerung, aber nicht ausschließlich auf die Kostenaspekte, sondern auf die Steuerung und Überwachung des gesamten Bauprozesses oder bestimmten Bauphasen. Es umfasst Maßnahmen zur Erfassung, Messung und Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität sowie der benötigten Ressourcen und ist in der Regel auch eng mit Risikomanagement verknüpft.

Software für effektives Kostenmanagement und Controlling

Auch wenn es noch vor einigen Jahrzehnten ohne ging, um die Kosten während der gesamten Bauphase effektiv kontrollieren zu können, ist entsprechende Software heutzutage zwingend erforderlich. Es gibt unterschiedliche Anbieter entsprechender Tools, beispielsweise gelingt effizientes Baukostenmanagement mit PROBIS. Diese Lösung bietet allen Beteiligten zu jedem Zeitpunkt der Bauphase einen ganzheitlichen Blick auf alle relevanten Kosten bietet zudem Schnittstellen zu allen anderen Projektsystemen.

So lässt sich auch die allgemeine Projektsteuerung verbessern sowie die Kommunikation und Zusammenarbeit aller Beteiligter unterstützen. Mit einer Software-basierten Lösung für Kostenmanagement und Controlling gewährleistet, dass alle in das Projekt involvierten Akteure auf eine zentrale Datenbank zugreifen, und so jederzeit relevante Daten und Zahlen einsehen können. Jede während des Projektverlaufs entstehende Änderung werden dabei in Echtzeit aktualisiert, um sicherzustellen, dass jeder stets auf dem aktuellsten Stand ist.

Mit einer leistungsstarken Kostenmanagement- und Controlling-Software lassen sich zudem ausführliche Berichte und Analysen über den aktuellen Status des Projekts abrufen. Anhand dieser lässt sich in vielen Fällen Optimierungspotenzial identifizieren, wodurch der Projektverlauf auch im laufenden Betrieb verbessert werden kann. Berichte und Analysen sind zudem wichtig, wenn es darum geht, den Erfolg eines Bauprojekts nach Abschluss zu beurteilen und Verbesserungspotenzial aufzuzeigen.

Maßnahmen und Lösungen frühzeitig implementieren

Für den Erfolg eines Bauprojekts ist es daher wichtig, Maßnahmen und Lösungen für effektives Kostenmanagement frühzeitig zu implementieren, denn ein unzureichendes Kostenmanagement ist in der Regel mit einem erheblichen Risiko verbunden. Finanzielle Engpässe können zu einer Verzögerung des Bauprojekts sorgen oder im schlimmsten Fall das komplette Projekt gefährden. Auch können die Kosten aufgrund von mangelhaftem Kostenmanagement ungeahnte Ausmaße annehmen, Was zu Rechts- und Vertragsproblemen führen kann.

In vielen Fällen führt unzureichendes Kostenmanagement auch zu Qualitätseinbußen, was minderwertige Ergebnisse zur Folge hat und dem Ansehen eines Projekts nachhaltig schaden kann. Um zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten, dass alle Anforderungen an das Projektmanagement eingehalten werden, ist es ratsam sich über die verschiedenen Lösungen zu informieren sowie auch verschiedene Handwerksbetriebe unter die Lupe zu nehmen und eine Software auszuwählen, die optimal auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Fazit

Effektives Kostenmanagement und durchgängiges Controlling sind zwei entscheidende Aspekte für den erfolgreichen Abschluss von Bauprojekten aller Art. Ziel ist es dabei stets, das geplante Budget einzuhalten, unnötige Ausgaben zu verringern und letztlich die Rentabilität des gesamten Bauprojekts sicherzustellen. Darüber hinaus kann auch die Qualität des gesamten Projekts verbessert werden, da etwaige Probleme frühzeitig erkannt und Verzögerungen im Ablauf somit verhindert werden können.